|
AuxiliumLex Corporation zapewnia wszystkim Klientom najwyższy poziom bezpieczeństwa, zgodny z polskim prawem, jak również polskimi i światowymi standardami dzięki certyfikowanym systemom:
- Thawte Technologies Inc. - której historia sięga 1995 roku, jako dostawca Thawte Web Server Certificate (Certyfikat bezpieczeństwa SSL) z pełną autentyfikacją zdolny do 256-bitowego szyfrowania.
Metody zabezpieczeń umożliwiają:
 poufność poprzez szyfrowanie danych, dzięki czemu dokumenty stają się nieprzydatne dla osób niepowołanych,
integralność dokumentów - można mieć pewność, że nikt nic nie zmienił podczas transmisji,
uwierzytelnienie podmiotu uczestniczącego w wymianie informacji,
niezaprzeczalność - zapobieganie próbom wyparcia się uczestnictwa w procesie wymiany informacji.
Powyższe cechy możemy zagwarantować stosując podpis elektroniczny, znaczniki czasu oraz szyfrowaną transmisję danych. Podpis taki jest przyporządkowany jednej konkretnej osobie i zadaniem jego jest zastąpienie, w komunikacji elektronicznej, podpisu odręcznego. Zgodnie z ustawą o podpisie elektronicznym, podpis odręczny i bezpieczny podpis elektroniczny są sobie równoważne pod względem mocy prawnej.
Reasumując, wymiana korespondencji oraz transmisja elektroniczna na drodze ALC » Klient odbywa się drogą elektroniczną, co oprócz powyższych cech, daje możliwość pewności doręczania korespondencji na czas, bezpieczeństwa, jak również oszczędności pozwalających ALC stosowanie przystępnych stawek cenowych za świadczone usługi.
 Elektroniczne Centrum Obsługi Korespondencji (e-COK)
Szczegóły aktywacji dostępu do systemu e-COK znajdują się w zakładce KONTAKT
Platforma e-COK została stworzona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, dotyczącymi przesyłania dokumentów drogą elektroniczną (zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA FINANSÓW z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur - Dz. U. Nr 133, poz. 1119).
Platforma przeznaczona jest dla Dostawców i Odbiorców, którzy strategicznie podchodzą do technologii EDI, zamierzając wykorzystywać wymianę dokumentów elektronicznych z wieloma partnerami handlowymi i korzystać z różnych mediów transmisji danych poprzez internet.
Dla Dostawców, którzy nie posiadają gotowych rozwiązań do wymiany dokumentów elektronicznych, oferujemy platformę e-COK, która udostępnia wysokiej klasy wachlarz rozwiązań pozwalających Twojej firmie sprostać wymaganiom stawianym przez współczesny rynek.
e-COK gwarantuje:
sprawne zarządzanie dokumentami biznesowymi wymienianymi przez partnerów handlowych,
zmniejszenie błędów i eliminacja dokumentów papierowych,
oszczędność czasu,
zminimalizowanie kosztów za tradycyjne przesyłki listowne, • efektywne zarządzanie strukturą sprzedaży i zamówień
płynny przepływ informacji biznesowej pomiędzy partnerami handlowymi, • szybki i łatwy dostęp do najświeższych informacji rynkowych,
e-COD stanowi doskonałe narzędzie usprawniające codzienną pracę z dokumentami elektronicznymi oraz papierowymi.
Opis platformy:
1. Logowanie do systemy za pomocą: loginu, ID, hasła
2. Dwie główne zakładki rodzajów dokumentów (faktury, inne)
3. Zakładanie kont Dostawców, którzy wysyłają Odbiorcom pliki podpisane elektronicznie (ID sprzedawcy, nazwa, pełny adres, NIP, telefon, adresy e-mail)
4. Zakładanie kont Odbiorców, którzy odbierają pliki podpisane elektronicznie (nazwa, pełny adres, NIP, telefon, adresy e-mail)
5. Łączenie kont Dostawców z Odbiorcami (np. a+b, a+c, a+d, e+f, e+g, e+h, i+j, k+l, k+m)
6. Rejestrowanie przez e-cok plików wgrywanych przez Dostawcę (nazwa Odbiorcy, któremu wysłano dokument, data, czas, nazwa pliku, elektroniczny identyfikator dokumentu lub ID sesji (np. 744110cc37f115556b33000adfa0de52) – opcje: dodaj, usuń (wszystkie rozszerzenia plików)
7. Automatyczne informowanie Odbiorcy na zdefiniowany adres e-mail ze zdefiniowanego adresu e-mail Dostawcy o nowym dokumencie do odbioru (np.: Szanowni Państwo, Informujemy, że został dla Państwa wystawiony dokument. Aby go odebrać, prosimy o zalogowanie się na adres Platformy e-COK www.cok.com.pl. Wszelkie pytania odnośnie dokumentów prosimy kierować pod adres e-mail wystawiającego)
8. Rejestrowanie przez e-COK plików pobieranych przez Odbiorcę (nazwa podmiotu, który odebrał dokument, data, czas, nazwa pliku, elektroniczny identyfikator dokumentu lub ID sesji (np. 744110cc37f115556b33000adfa0de52)
9. Rejestr po stronie Dostawcy: po wgraniu dokumentu generuje się tabelaryczny rejestr a po odebraniu dokumentu przez Odbiorcę pojawia się dopisek, że dokument został odebrany
10. Rejestr po stronie Odbiorcy: po wgraniu dokumentu przez Dostawcę generuje się tabelaryczny rejestr a po odebraniu dokumentu przez Odbiorcę pojawia się dopisek, że dokument został odebrany. Przy chęci ponownego pobrania dokumentu, Odbiorca jest informowany, że dokument zostaje pobierany ponownie (np. UWAGA! Dokument pobierany ponownie).
11. Zabezpieczenie transmisji protokołem SSL
Informacje dodatkowe:
1. Przy pojedynczym wgrywaniu istnieje możliwość załączenia co najmniej jednego dokumentu a co najwyżej 5.
Platforma e-COK posiada dodatkowe zakładki (wymagające aktywowania odrębnych usług):
1. Zakładka zintegrowana z systemem płatności AllPay
2. Zakładka do pobierania elektronicznych odpisów z KRS
3. Zakładka do przesyłania elektronicznych e-Deklaracji
10001000110000001111111110101010110011001010000010101010101000001000100011111111110011001000100011001100110011001111000011111111
|